是次线上讲座将为您解构学术期刊究竟重视和不重视投稿文章的哪些地方。通过了解期刊编辑和审稿员如何审阅论文,您将能够策略性地准备你的下一篇期刊投稿文章,并提高发表机会。
讲座全长约60 分钟,而最后的15分钟将预留予现场问答环节。
大家好! 欢迎参加AsiaEdit助力作者讲座!
我是Trevor,Lane。在过去的25年里,我从事过学术出版的各个领域。
我开发和管理同行评审的期刊,为编辑提供建议,编辑了数千篇论文,培训了数千名作者。
我很高兴与你分享一些建议,帮助提高你的稿件被接受的机会。
本场讲座将持续约1小时,最后将有15分钟的答疑时间。
讲座分为三个部分:理解同行评审、如何避免被直接拒稿和避免同行评审拒稿。
这里说一下Zoom的操作,我会有一些互动问题,请按举手按钮来举手或放下手。你也可以用聊天工具回答我的问题。在问答环节会有提问框,如果有问题要问我,可以打在问题框里,我会统一回复。
现在进入第一部分,理解同行评审流程。想通过同行评审并增加稿件的通过率,我们需要理解这个流程。
我们先来一个互动,如果你认为同行评审是这样的,请按举手,或者如果你经历过类似的同行评审流程。
有些人认为同行评审是如图所示,它的感觉是这样的,出于健康和安全的考虑,这幅漫画里的人,在准备攻击论文稿件,而不是研究人员。你们会注意到这条路又长又直,而这是漫画的另一个版本,它显示了这条路更难走,要让稿件被接受是一场艰苦的过程。这是一条曲折的道路,不是直路。你甚至可能还没有启程,就在同行评审流程之前被拒稿了,我希望这次讲座可以让你们学到如何进入这条路径的技巧,以及如何提高稿件通过率。
从期刊的角度看,他们不可能发表所有的文章,所以他们需要拒稿,不能对所有的论文进行同行评审,因为有些论文不适合发表在期刊上。我们现在来看看期刊想要什么呢?
爱思唯尔的博客上有一些观点,我在这里总结一下。
期刊喜欢对重要问题,提供见解的文章。这些洞察对现实世界的决策、发展新的或当前的理论,以及激发新的和重要的问题有用。此外,你应该使用适当的方法,并很好地运用方法、数据应该支持结论。
文章要提到过去的文献,论点要明确,文章要写得好,通俗易懂,有逻辑,没有矛盾。所以看看你的论文是否满足所有这些要求。我们可以反过来看,也可以形成一个相反的清单,就是期刊不想要的雷点。例如,他们不喜欢对一个,不重要的问题几乎没有洞察的文章,这种见解在现实世界中毫无用处,如果你使用了不合适的方法,或者你使用了合适的方法但错误的,或者数据不支持结论。
这篇文章没有与过去的研究联系起来,也没有提出明确的论点,文章的表达很差,很难理解,没有逻辑,有矛盾,所以看一下你的论文,有没有踩到雷点。
绿色的第4和5,也许可以挽救你的论文。
因为你只需要修改表达,重写或编辑文章即可。但红色的点,1、2、3实际上与文章表达无关,而与研究计划的过程有关。所以这说明了,要想让论文通过同行评审。
从一开始你就要计划好,也就是你在计划和做研究的时候,你不能仅仅通过提升表达,来挽救一篇糟糕的论文,让我们来看看同行评审流程。
稿件有时候可能,连第一步都无法通过,因为论文可能会被直接拒稿。编辑或总编辑会做初步的审阅,看看内容是否完整,是否遵守投稿指南,写作质量,以及参考文献中是否包含,一些最新的、相关的参考文献,而不是全部都是旧的文献,而这些蓝色的部分。你们将有机会,修改并重新提交你的论文,或者即使被直接拒稿了,但期刊没有明确提到它,你仍然可以重新提交论文,并修正这些问题。然而黑体字部分是论文可能会,被拒而没有机会重新提交的要点。
比如:
1. 它是否符合期刊主题和研究类型
2. 在研究方法上是否存在人口和样本问题
3. 是否存在偏见或伦理问题
4. 数据是否是最新的或最近的
这篇论文有没有新内容,它有没有实际用处。如果通过了这一步,你的论文将被选中进行同行评审,编辑负责并做出最终决定。至少有两个审稿人,或者是专家,或者是你的同行,会对你的论文进行评审和评论。同行评审有不同的类型:
• 一种是单盲审,审稿人知道作者的名字,但作者不知道审稿人的名字
• 双盲审,作者和审稿人都不知道对方的名字
• 还有三盲审,也就是三方匿名评审
编辑不知道审稿人或作者的名字,到底哪种版本最好还存在争议。不同的期刊会使用,不同类型的同行评审方式。公开同行评审或公开身份评审,是指所有当事人都知道彼此的名字,同样,你可能有机会根据蓝色的,这些点来修改和重新提交你的论文。
文章可能目前的呈现方式并不有趣,它没有全面地涵盖文献,在分析或解释或写作风格,或组织方面存在问题,所以如果你幸运的话,你可能有机会重新投稿。然而,如果方法有缺陷,或独创性有问题。
这篇论文不是你自己的文章,或者它没有做出足够大的贡献,那么这篇论文就会被拒稿,很可能没有重新提交的机会。但是,如果你一旦通过了,你的论文被发表的几率就很大了!他们也会给你的论文编索引,
所以一般流程是这样,或者说是发表前的同行评审流程,但也存在另一种类型,叫做发表后同行评审的新类型。例如在F1000,Research平台上,期刊成为了系统。
因此,要注意期刊使用的同行评审类型,期刊编辑部可能会进行书面材料审查,看看论文的完整性和总体可理解性,看看英语是否足够好,是否能让审稿人理解,以及它是否适合期刊的内容质量、语气和格式。
蓝色的要点,你是有机会去,修改和重新提交论文的,如果论文通过了审稿阶段,那么它将直接在网上发表,同时进行同行审稿。这和之前有一点不同,这就是为什么要,进行发表后同行评审,编辑和审稿人会对论文进行评审。一般来说,两名审稿人通过了论文,论文才会被接受,而且同行评审制度是公开身份的,所以每个人都知道自己的名字。它是开放的,有签名的评论,所以同行评审报告也会和论文一起发表。
整个系统使用一个公共平台,所有人都可以看到。这是另一种类型的同行评审。你可能会得到修改和重新提交的机会,如果你通过了同行评审流程,你的论文将被正式接受,然后如果期刊有在国际索引中的话,你的论文将被索引,那么,在审稿阶段或同行评审阶段,被拒的常见原因是什么呢?
我们提到了独创性,如果期刊发现这篇论文不是原创的,或者不是你自己的文章,他们会进行抄袭检查,或者你的论文同时提交给了很多期刊,或者它已经发表了,那么他们就可以拒稿。此外,他们还要看看论文,是否符合伦理道德、语言标准、引用结构图、提交的资料,是否完整、是否符合期刊投稿指南,所以这些东西中的任何一个,如果你在审稿阶段没有通过,期刊很容易就会拒稿,所以,在提交论文时,要检查所有这些内容。尤其在在审稿阶段,要看你的论文是否符合期刊的,目的和范围或文章类型,期刊的网站上会写出它的目标和范围。例如期刊的使命宣言、公司的使命,这说明了期刊的偏好。所以,一定要仔细寻找并匹配它。
好了,在同行评审阶段,评审人员很可能会非常认真审稿,他们会注意到有缺陷的设计,方法,分析和控制问题,可重复性,有效性和可靠性,他们会看看这项研究是否完整,或者你是否试图将一项研究分成许多篇称为“切香肠式发表”的论文,结论是否太过单薄或肤浅而没有意义?论文可能没有足够的贡献,不够有趣,或者结论没有数据支持,所以,当你检查论文时,再次看看所有这些东西。
我们提到了期刊给作者的投稿指南,这一步很简单,它是为作者寻找信息,有时被称为作者投稿说明或投稿指南。它让你了解投稿目标和范围,期刊的预期读者,以及它接受的文章类型,有一些期刊是同行评审期刊,有时候向评审期刊提交一篇,原创研究文章是没有意义的,有些期刊更喜欢某些研究类型,有些期刊不发表病例报告,或者有些期刊,如果是生物医学期刊,他们更喜欢人类研究而非动物研究。
所以看一下这类指南。
投稿指南里提到的独创性
也就是你的文章应该是未发表过的,不是切香肠式发表。相关研究和内容之前没被用到过,你必须用一些表格来声明。如果你的论文太长,期刊是否允许你上传补充文件。还有对语言和语言质量的,要求以及提交过程。
期刊之间的一个,重要区别是接受标准,有些期刊只看技术质量,但有些也看新颖性。
• 你的论文以前做过吗?
• 它是全新的吗?它有影响力吗?
• 能成为世界新闻吗?
这些都是非常挑剔的期刊,像《科学》《细胞》《自然》。
另外,还会有关于道德规范,和数据政策的投稿指南。许多期刊现在要求作者上传,他们的原始数据,或将其公开,所以看看你的期刊是否有这些要求。
对于同行评审流程和论文,本身也会有投稿指南,比如页面设置的结构、长度、格式和风格,是否有Latex或Word格式模板,以及如何处理字体和特殊符号;内容文件将包括像文本插图这样的东西,它是否要求提交一个要点列表,或者一个视觉或图形的摘要,或者概括性的或一般的语言总结或摘要。
现在,我们看看如何避免被拒稿。我们将在这一节中一一讲解。
如何避免被拒稿
首先,这里有一个关于该怎么做的提示,当然,你自己要像一个,侦探或同行审稿人一样,看看你想要提交的目标期刊的所有信息,所以要尽早选择目标期刊。
在选择框中,请输入你认为,在选择期刊时应牢记的要点,这里有一些要点,这些齿轮意味着努力写论文或者一些你必经的系统化过程,还有红色和绿色的交通灯。当你选择一份期刊的时候,把你认为重要的要点记下来。这里有一些建议,发现,了解和思考,找一份合适的期刊,研究它,了解它的一切,然后认真思考你是否真的,想要提交给那个期刊。然后是交通灯,红绿灯代表,思考,检查和提交。
我将在下一张幻灯片中讲到,一定要找一份期刊,找一份合适的期刊。如果你符合那份期刊,你被录取的机会就会最大化!
这里列出了一些期刊搜索工具,这些是出版商网站。或者你可以使用国际通用索引,如Scopus或Clarivate,Web,of,Science,无论哪一种,你都可以使用关键词、摘要草稿或标题。你可以从草稿文本中,选择并使用关键词搜索发表类似领域论文的期刊。
你确定了你的短列表中,的一些期刊后,仔细看看它是否是值得信赖的期刊,特别是如果你使用的是非常通用的搜索工具,比如谷歌Scholar进行搜索,推荐一个叫ThinkCheckSubmit.org,的网站,红绿灯就在这里。
所以你要看一下这份期刊,是否值得信赖,是否是掠夺性期刊。
提交期刊
网站上的清单,完成调研后,就可以提交了!在检查期刊列表时,请注意,比如:
• 你信任他们的编辑委员会吗?
• 如果期刊是开放获取的,对读者是免费的查看论文的,它是DOAJ的成员吗?
• 是订阅还是开放获取?
• 该期刊是COPE – 出版伦理委员会的成员吗?
对了,顺便说一下,我是COPE的成员。然后看看该期刊是否也是,其他协会或学科索引或区域索引的成员,所以一定要看这本期刊是否可信赖。还有更多的背调,了解你的期刊,可以在期刊网站上找它的使命宣言和描述,比如期刊、文章类型、目标和范围。
我们之前提到过,主题的类型、期刊出版商、研究类型、细节和长度,有些期刊要求发表全文论文,有些则允许你发表较短的,论文、简短的通讯或研究信件,验收标准只能是技术质量,或者是非常挑剔的期刊。他们想要具有潜在影响的新颖,和有新闻价值的研究,这很重要。
有些期刊还要求你上传自己的数据,这些都与内容有关。再来看看,语言,看受众的类型,期刊的目标受众是专家还是通才,读者是技术专家还是他们的研究人员,政策制定者,这将决定你使用什么语言。
此外,期刊是国际的还是地区的,看看出版频率,期刊的格式,是在线发表还是只在线,期刊是否允许你上传补充文件;期刊是否将编辑、美术和排版,作为服务的一部分。有些期刊是不为你做编辑的,所以你的文章必须要自己编辑好,他们不会为你编辑论文。当你的文章发表后,有些期刊会为你做公告和宣传,但有些则不然。
其他需要注意的,是业务类型和费用,订阅期刊是图书馆或出版社,支付开放访问费用的期刊,读者不需要付费,但作者可能需要付费。而混合型期刊提供了这两种选择。
此外,要看看编委会,谁拥有你的论文的版权,什么类型的出版许可或使用的许可,即创作共用或CC许可,作者标准是什么,研究和出版伦理是什么。
我们提到了同行评审模式,这里需要注意的是,一些期刊或出版商提供级联式,或转让式评审。如果你的论文被拒稿,他们可能会帮助你把论文和同行评审报告转给另一家期刊,这样可以节省你的时间。你不需要重新提交论文,直接进入另一轮的同行评审,还有期刊的声誉,它是否被索引,它的世界排名,它的评论发表的速度,它的选择性如何,接受稿件的百分比。
所以当你选择期刊的时候,这些都要记住,像《自然》这样有选择性的,有影响力的期刊会有非常具体的标准,比如新颖性。有力的证据,在你的领域非常重要,在其他领域也很重要。你的论文代表了一个巨大的进步,很可能影响该领域的思想,而且你想在《自然》而,不是其他期刊上发表文章,应该有一个很好的理由,你可以在投稿信中说明。
对了,顺便说一下,我是《自然》期刊的作者培训师。
而对于不那么挑剔的期刊,比如PLOS期刊,我们称之为大型期刊,他们不关心你的论文对世界的影响。他们只看技术质量,比如之前没有发表过的初级科学研究,每部分都有高标准的报告和处理,文章遵循报告准则和数据可用性,结论有数据支持,研究符合伦理标准,并以标准英语来呈现。
因此,与《自然》或《科学》相比,PLOS的稿件通过率更高。高筛选的期刊的稿件,通过率是3%到5%,所以你要看看哪种类型的期刊适合你。
接下来,我们从期刊的角度来看看。
他们希望好文章能出版,他们希望人们购买、阅读或引用文章,所以他们会看你的文章的目标,范围,伦理和技术质量是否匹配。一些期刊着眼于潜在的影响和重要性,会考察文章对读者是否有实际价值,实用质量也必须高。
我们说过期刊会为你做版面,但他们可能不会做排版编辑,他们会做索引和,永久在线存档你的论文。记住,你的目标不仅仅是稿件通过,而是让你的论文持续发表,不只是出版一次,而是一直出版。所以要确保论文质量好,因为之后,即使在发表之后。
如果有人发现了一个很大的错误,你就可能不得不修改论文,甚至撤回。期刊会公告你的论文撤回了。所以,不要给别人一个,事后撤回你论文的理由。
期刊需要透明的论文,数据、代码和高质量的报告,他们可能有自己的检查清单让你填写。如果他们有一个清单,那是提交资料的一部分。
EQUATOR网站上,有许多生命科学和社会科学清单,有一些期刊使用STAR或MDAR框架指南,确保研究不包含捏造、伪造或抄袭、不编造数据、不改变数据,或复制任何东西、没有欺诈、没有使用非法、或非道德数据,并确保论文是可复写的。
一些期刊希望你把完整的方案上传到网上,或者在期刊上预先注册临床试验或其他研究,或者临床试验必须在,在线试验登记处进行在线注册。
论文必须符合伦理,并得到伦理委员会的批准,对于匿名数据的参与、发布和共享,应征得用户同意。作者应该声明文章中可能存在的,任何利益冲突,以及任何资金来源,我们还提到了一些出版伦理。比如只提交一次,不提交已经发表过的论文。
有一个叫Sherpa,Romeo的数据库,一些作者把他们论文的草稿,上传到预印本服务器上,这叫做预印本。但是一些期刊不接受,已经上传的论文作为预印本,因为他们认为这些论文已经出版了。所以要看清楚期刊政策,不小心的话,这会是被拒稿的自动原因。
好了,说了这么多,对于那些非常挑剔的期刊来说,你也要有一点运气的,即使你的论文可能很有趣,符合道德,表达得很好,是否最终发表可能只取决于编辑是否认为?
有足够的空间和足够的页面来写你的文章,最近是否已发表了相同的主题的稿件,所以,你可能只是不幸运地因主题相冲,或发表时机不对而没能成功发表。
记住,要看清楚该期刊最近发表了,什么文章,以及它的政策是什么!
如何避免被直接拒稿
我们之前讲过书面材料审查,现在看看在这个阶段如何避免被直接拒稿。
我们希望我们的论文,至少能存活下来并被同行评审。一些期刊的评审过程和出版,使用的是国际指南,所以请查阅期刊给作者的投稿指南。他们可能会使用ICMJE,国际医学期刊编辑委员会指南,或者像GPP《优良出版规范》,GCP《药物临床试验质量管理规范》,或者美国医学协会,美国心理协会,或现代语言协会的风格。如果他们列出这些规范,你就要熟悉这些风格,让你的论文尽可能地,从一开始就遵循这些风格,编辑或期刊编辑部会做初步的看看,比如抄袭审查、看看合法性和伦理、看看整个提交是否完整、论文是否合理,编辑还可能会阅读你的投稿信、标题和摘要,以确保它符合期刊的目标和范围,或者确保论文是可以理解的。即使参考资料很无聊,他们也会看你的参考文献,看这些参考资料是否是最近的和相关的,以及你呈现它们的方式上是否准确。因为要想知道研究人员,在他们的研究中是否谨慎,一个快速的方法就是看他们,在准备参考书目时是否谨慎。
编辑还会查看插图和结果以及他们的方法,以确保它们是最新的,这是最好的方法,结果与方法要相匹配。如果你幸运的话,他们可能会读懂你的文字,所以他们做了所有这些最初的检查,然后他们看看目标、结果和结论是否相互匹配,以及是否值得发送给同行评审。所以在你的提交稿件前,也要看看所有这些东西。
这里有一些避免被拒稿的建议
• 尽早找到一份合适的目标期刊
• 匹配期刊的所有标准和指南
• 看看你的主题最近是否在该期刊上发表,他们是否经常讨论该主题
这能帮你节省时间,这就是大概的流程。
如果有疑问,你可以提前提交稿件,以节省时间,你可以问期刊是否对你的论文感兴趣,特别是如果这是一篇评论文章。
许多期刊只委托评论,如果你有信心你的论文是一个很好的匹配,并在标题摘要和投稿信突出这一点,遵循所有的期刊格式和指南,并在审查和编辑论文时获得专业帮助。但要注意不要使用文本模板,或者使用你喜欢的别人的论文的表述,通过改变一些单词来变成你的论文,千万不要这么做,因为这会被视为抄袭,要小心那些承诺会,为你写整篇论文的期刊服务。然后看看版权和出版伦理,不要只是复制你以前发表过的东西,不要只是引用自己所有的论文。获得使用他人数据和插图的许可,然后看看你提交的资料是否完整,是否回答了问题,是否有格式正确的,摘要和关键词和参考文献。
如果你提交给一个单盲审的期刊,他们是看不到论文作者的,所以要小心那些你说了,“我”或“我们”的表述。你有了作者编号的话,那会泄露作者是谁。如果期刊在书面材料审查阶段,稿件会被自动拒稿,因为格式不正确。因此,要上传正确的文件。
接下来,看看所有的报告清单,并上传所有你打算使用的表单。
报告清单
有些期刊需要ORCID编号,作者的ORCID,ID编号。现在我们来谈谈同行评审流程。
以及如何避免在同行评审中被拒稿,我们已经提到了效度中的信度,这是审稿员肯定会检查的部分,论文是否可靠和有效。
大家在聊天框里输入,告诉我哪个数字,1、2、3或4 。哪个代表可靠和有效的论文,你认为对的那个,或你这样实践过的那个?正确答案是4
第1个,到处都是子弹,但是他们没有击中目标,所以这是不可靠的,不是有效的。
第2个有一发子弹击中了目标,我们可以说这是有一些有效性的。但它是不可重复的,不可靠的。
第3个,这些子弹连在一起,所以是可靠的。但它们没有击中目标,所以是无效的。
所以第4个既可靠又有效。
这些子弹集中在一起,都击中了目标。再次强调,这与初始阶段的计划有关,所以在你写论文之前,一定要看看你的方法和结果。
好了,之前我们说,要像编辑一样思考,或者像期刊编辑部一样思考,我的建议是要像一个审稿员一样思考。期刊会给审稿人一张清单,看看文章是否符合期刊的内容和风格,文章的目标和范围,问题和目标是否清晰、及时、相关和有趣。对于有选择性的期刊,文章是否完全新的和非常重要的!
参考文献是否准确和合适,引言中是否有足够的理论、方法是否合适和可重复性,这些发现和插图是否在过去的,文献中得到了很好的展示和讨论。
你是否提到了限制,未来的影响和其他结论?
请记住,如果你试图说服审稿人,相信一些全新的东西,一个全新的理论,或者如果你不同意某些在该领域已经确立或接受的东西,审稿人会寻找更多的证据,所以,如果你不同意这个共识。
或者你想要证明一些全新的东西,你需要更多的证据或更多类型的证据,所以要像一个审稿员一样思考。审稿人必须列出优点和缺点,并建议改进你的论文。还记得一开始的漫画吗?你可能会觉得审稿人是在攻击你的论文,但他们是在试图帮助你,在论文被通过之前改进你的论文。如果他们发现了一些问题或错误,那么读者就会在错误中发现问题,之后,你的论文可能会被纠正或撤回,所以他们试图帮助你尽早发现问题。
必要承认论文有一些缺点,并试图在你的论文中解决这些缺点,否则审稿人会想到一些你没有想到的东西,这看起来像是你在试图隐藏弱点,很难看出是否存在欺诈行为。审稿人有时确实会发现抄袭和法律或伦理问题,也会发现方法或语言上的缺陷,所以可能会有矛盾或偏见或混淆因素。
一些错误,数据不足,或有效性和可靠性的问题,接下来,审稿员并不着重看语言,但语言表达得不好,确实会成为障碍,如果你有好的信息和数据,但它被糟糕的语言掩盖了,这是一种遗憾。所以有时审稿人可能会对语言进行评论,或者他们可能会因为看不懂而拒稿,所以要记住英语的规则,有好的英语能力,才能把不同的单词组合成句子。你必须有良好的语义,句子中的单词必须合理。另一个层面,人们不常想到的是语用学,在特定的语境中,作者想用这些句子表达什么。
期刊风格
最后,期刊风格,我们所知道的学术风格,或学派或流派将是读者期望作者的行为方式,是写论文,并与同行的人进行交流的方式。所有这些都取决于语,语义和语用。因此,如果语言有任何问题,它可能会影响最终的信息,而且它也可能是错误的风格,这也是一个拒稿的原因。例如一些正式的单词和短语、一些抽象的概念作为名词和技术术语、一些长而复杂的句子。但是要确保你的段落是清晰的,期刊更喜欢客观的语言。
不太笼统,不太确定,不太宣传,不太投机,不太情绪化。
你的信息应该逻辑流畅,没有空白,没有题外话,没有重复,有有效论点的良好论证,所有的主张都得到了支持。当然,对于期刊来说,它们有特定的文章类型和结构,它们会在作者指南中告诉你,通常会有标题摘要,不同的副标题,插图,脚注,声明。但也会以特定的风格和引用,为你的论文提供上下文。
最后,为了显示专业,为了显示在你的领域符合道德和法律,你必须引用或转述别人的论文,而不是只是复制,如果你引用了大篇幅或大量数据,你可能需要获得版权许可才能使用它,你的审稿员会这样来衡量你的文章。
一篇研究文章不只是晒数据,还要希望读者能理解。你必须帮助读者理解,同时,不要有偏见,要有礼貌
。无论是对读者还是在同行评审流程中,在你与期刊、编辑和审稿人的所有通信中都要礼貌,在你的通信和你的论文中,你必须是可信的和有能力的,以显示你是专业的研究人员。
另一个建议是多次检查论文,每次都要寻找一些非常具体的东西。这里有几个词可以帮助你。
在同行评审之后,会有几种情况:
如果你足够幸运,你的稿件可能会立即被通过。这是非常罕见的,或者在经过几次修改后才被通过。
最有可能的是,你会被要求修改,并在小修改或大修改后提交。
或者如果你很不幸,你的论文被拒稿了,你可能会被邀请重新提交你的论文。
这是委婉的拒稿,否则,你可能就没有机会了。
如果是一个艰难的拒稿,措辞有时很清楚,有时并不清楚。所以,如果你真的收到了拒稿信,保持冷静,让同事看看措辞。
如果是委婉的拒稿,他们并没有完全拒绝你的论文,还有机会重新提交。他们可能会给你一个截止日期,或者他们可能不会提及,但他们没有说这是完全拒稿的话,你还是有机会的,看看哪里可以改进论文,然后提交。
但如果是硬性拒稿,他们通常会说,你的文章不符合论文和期刊的目标和范围,那么你就不能硬说它符合目标和范围,但可能会有级联式,或转让式审查的机会。
所以,要么他们会提到这点,要么你可以要求把你的论文转到同一集团或同一出版商的相关期刊上,或者你会收到拒稿信,你可能有机会重新提交。所以看看你的论文是否可以修改,如果你真的被拒稿了,你可以决定是否上诉。无论是书面拒稿还是硬性拒稿,并参考期刊给作者的投稿指南,了解如何上诉。否则,根据同行审稿人的建议修改或编辑或减少一些研究,尝试解决一些问题,并找到一个更好的匹配期刊。
将论文调整到新的期刊风格,更新数据,还要检查参考文献。因此,记得阅读相关文献,并更新自上次提交以来已发表的所有参考文献,在你的新投稿信中不要写错期刊或编辑的名字。新期刊可能会询问,你过去被拒稿的情况,所以要透明,获得分享旧的,同行评审报告的许可,并尝试解决大多数同行评审者的意见,并说明自论文因此是如何得到改进的你可以解释它是否符合,该期刊的目标和范围。
如果你的论文有限制,不能发表,但它仍然是符合道德规范的一个方法是把它作为预印本放在网上,或上传到一个开放访问的存储库,如Figshare、Dryad和Zenodo,这样其他人可以找到和引用你的论文。
但如果你的研究违反了道德规范,那么很不幸,它不能被发表或使用,这里有一些避免被同行评审拒稿的建议:
类似于直接避免被拒稿的建议,匹配期刊和标准,并要符合所有的要求,要诚实地对待你的研究是否重大,是否会成为世界性的新闻,或全球性的进步。所以要认真看看,你研究的规模、范围和进步程度,渐进式的小进步并没有错,只要找到适合期刊的,目标和范围就行了。
如果你的研究只是一个试点研究,或者它是一个复制或验证性研究。或者如果你有消极或不确定的结果,你要诚实,否则你就是在歪曲文献。建议大家使用参考软件,像Zotero、,EndNote、RefWorks、Papers和Mendeley。你可以看文献列表是否准确和符合风格,因为这是一些挑剔的期刊会留意的东西,即使是在你提交或重新提交的那一周,也要检查新的文献。因为可能会有一些已经发表的,文章与你的论文相关,你可以把它们放在介绍或讨论中,这可能会改变你的论文的意义。
另一个建议是找到期刊使用的审稿人指南,他们也希望审稿人使用这些指南。你可以做一个预审阶段,或者让你的同事做一个模拟的同行评审。这样你就可以修正缺陷,因为审稿员肯定会着重看这些东西。比如论点的强度,你是否包含了弱点或可能的反对意见。你已经讨论了插图中,的负面结果或替代解释、报告质量和完整性以及,数据中统计插图的质量,并且要非常清楚地区分事实和观点,然后是语言质量。
记得编辑你的文章,确保它是一致的,不要在某个地方设置24%,然后在另一个地方变成25%。确保讨论与引言相匹配,这样你就使用了类似的术语和变量,并且回答了你在引言中提出的问题,确保你所提到的内容,有足够的背景和文献支持。确保你的文字合乎逻辑,可读易读,并使用正确的学术风格。
要强调你的论文对读者和期刊的价值,确保它是合法和道德的,确保你用了最好的方法,你的论文是有用的,对现实世界有用处。你如何回答局限性,如何解决文献中的局限性,以及你如何建议未来的研究,如何处理你已经发现的一些局限性 So,show,that,you’re。总而言之,要表现出你是专业的,尽可能多地为你的领域做出贡献!
即使是在修订阶段的同行评审流程本身,也要尽可能多地使用他们的评审者的意见,并在逐点回审稿信中逐点解释你是如何以及在哪里处理这些意见的。
如果你没有回应这些评论,那就用证据礼貌地为自己辩护,准备跟踪修改和文件的誊清的副本,以帮助编辑和审稿人阅读,然后在提交平台上,以正确的方式上传你的修订。
如果你有任何问题,或者如果,一个审稿人与另一个审稿人产生矛盾,或者你不知道如何修改论文,一定要问期刊编辑部,他们会帮助你。此外,如果你需要时间,而你可能会错过最后期限。无论是投稿的最后期限,还是你想要减少一些实验,在适当的时候问他们,你确实需要更多的时间,否则,如果你再次错过了最后期限,就会被自动拒稿。因为期刊认为你对修改论文不够重视。
我们已经了解了同行评审流程,了解了一些在直接拒稿前的评审中生存并避免被拒稿的技巧,我们还了解了如何避免被同行评审拒稿,我希望你们觉得这次讲座有用。
现在我们进入问答环节,请把你们的问题输入问答框,我现在会看一下。
有人问,是否能回看讲座?
是的,讲座在录制中,会有回放的,稍后你会收到回放的电子邮件。
另一个问题,关于开放获取期刊,的价值仍然存在争议,你能说说开放获取期刊吗?它只是一种商业模式吗?,不是读者付钱,而是作者付钱?
有时候是,在很多情况下,黄金开放获取的文章对读者来说是免费的。你不付钱,作者不需要付费,它是由慈善机构或大学赞助的,所以这并不意味着你总是要付钱。而且在商业方面,它应该与论文是完全分开的,否则它必须经过书面材料审查和同行审查,他们会要求你修改,重新提交你的论文。所以质量取决于每个期刊。
再说一次,你要做好调研,看看期刊给作者的投稿指南。在同行评审流程中是怎么说的,稿件通过率,提交过程,诸如此类。记得要阅读期刊,问自己你信任它吗?你引用过吗?你觉得别人从期刊中引用有用吗?
下一个问题,我能获得讲座ppt吗?
可以,我们会上传回放,你会通过电子邮件收到链接。
但回放视频本身可能是不能分享的,因为它是AsiaEdit的版权,但你可以把链接分享给你的朋友。
请继续输入你的问题。
我之前确实提到过预登记,你们有些人可能会好奇其实这与协议有关,而不仅仅是临床的人类研究,其他学科也在用。一些期刊鼓励作者先提交他们的方法,然后期刊将对这些方法进行同行评审,这是为了阻止他们欺骗和更改数据,避免让它听起来像是非常好的数据,而数据是什么并不重要,不管它是积极的还是消极的,只要它是值得信任的,你坚持了对的方法。
一些期刊会邀请作者在结果揭晓之前,先提交研究方案以供同行评审,这叫做预登记,或者该协议叫做登记报告,然后他们就会记得你通过了同行评审程序。
当你真正做研究的时候,你会遵循协议,结果如何并不重要,他们之后还会发表一篇完整的论文。有个网站叫osf.io/rr,这将告诉你关于预登记的更多信息。
下一个问题,在修改和重新提交稿件时,编辑们给出了很好的建议,如果你听从了这个建议,你通过的几率会更高吗?
当然,如果审稿人给出了很好的建议,你也同意,他们会帮助你改进你的论文。所以这是好的,无论最终是否成功发表,或者如果被拒稿了,文章都会变得更好,更好的形式,为另一个期刊做准备。也不要盲目听从他们的建议,有些审稿人可能会有点狡猾,强迫你引用他们所有的论文,这样他们就能得到更好的引用分数,所以如果有什么你不同意的,那你就不必去做。
如果你怀疑他们试图让你引用他们的文章,你可以和编辑部谈谈,但如果这些建议是合理的,那么当然要遵循这些建议,并按照他们的建议修改文章,无论是语言、插图,甚至是分析。然后在你的信中逐点解释,你是如何遵循他们的建议的,你可以感谢他们的建议,如果你真的认为它改进了论文,你可以说,谢谢你帮助我们改进了分析,这真的很有帮助,有用的。他们想帮你改进论文,他们不能保证稿件会通过,因为还有,其他审稿人,最终决定权在编辑。
但如果同行评审的意见是有意义的,那么就使用它,一些开放获取出版商在四周内就出版了,请对此说说你的看法。
是的,我没有给出预期的时间,所以当我进行拒稿时,应该只需要一到两周。因为让作者空等而,无法进入同行评审是不公平的,所以我们会尽快把他们从名单上删除。
所以如果你没有从期刊中听到第一个,不是决定,而是第一个行动要点。一个月后,问一问你的论文是否会被同行评审,因为你想把论文拿到别的地方去。所以在一个月内,你应该能知道,它是被编辑部审阅还是被拒稿。
同行评审本身需要一到三个月的时间,如果遇到疫情,那就是紧急情况,编辑和审稿人会更快点。如果你遇到不可抗拒的危险,因此而错过了什么,后面总是有机会的,所以我们想确保学术记录,是可信和值得信赖的。当然,时机取决于组织的发展速度。一定要注意的是,如果一个期刊担保你的文章能通过或者说一定会被接受,或者说只是支付了费用就会被接受,那么你就知道这是一个掠夺性期刊,想要赚你的钱。
在哪里可以找到参考文献软件?
你可以谷歌搜索学术参考。最著名的软件有EndNote、Papers、,RefWorks、Mendeley和Zotero。图书馆通常会订阅EndNotes,所以有些你必须付费。但有些是免费的,或者你可以使用在线平台。
有人问他们希望参加更多这样的讲座
是的,AsiaEdit将在未来,举办更多这样的讲座
还有人问,请分享一下常见的网站,看看期刊的影响因子(被引用频率)
科睿唯安是一家影响因子分析公司,他们每年发布一次JCR期刊引用报告。在科睿唯安的网站,但这是一项付费服务,有一些期刊把它们的,影响因子放在了网站上。
最后两个问题,请在问答框中输入
人们经常问我的一个问题是,我们能发表自己在会议上发表的东西吗?
通常情况下,如果只是海报或幻灯片,答案是肯定的。
但如果是短文或全文论文,补充会议论文集,这就有点灰色地带了。因为那时候完整的论文已经发表了,特别是如果有ISBN或ISSN,期刊会说如果你发表了类似的文章,请告知我们。所以我们要确保透明,如果它不仅仅是摘要。
那么在投稿阶段你就告诉期刊,以前在哪里发表过,即使是短论文,有时他们允许,有时他们不允许,但至少你会知道。有时你可以在短论文中添加内容,只要你引用了它并获得了版权许可。你可以添加40%或50%的,新数据或新知识内容。如果你之前展示过你的文章,这是可能的,但请参考期刊政策。
最后一个问题,美国期刊和英国欧洲期刊,的最大区别是什么?
除了他们使用的拼写,可能没有什么不同。
出版商或国家并不重要,要看它是不是一个国际期刊,要寻找的是政策,同行评审流程,期刊的投稿指南,目标和范围,所以你知道要找什么,你就会知道。要找所有的期刊,然后再看期刊,看是否有用。问你的研究小组,把它交给你的导师,问他们以前有没有向期刊投稿。他们觉得这本期刊有用吗?他们是如何引用期刊的?
好了,时间差不多了,非常感谢大家抽出时间来参加这次讲座!
你可以在AsiaEdit.com网站上,找到其他讲座和免费教育资源。我们也希望将来能制作更多这样的讲座,请继续关注我们,希望你觉得这次讲座对你有帮助。
祝大家成功,再见!
AsiaEdit 教育顾问
Dr Trevor Lane是一名学术出版和教育顾问,同时他亦是出版伦理委员会当选理事之一。他有25年帮助作者在同行评审的学术期刊上发表研究成果的经验。
他先前的职务包括在亚洲和美国的不同医学和社会科学期刊中担任高级编辑和出版职务,以及在香港大学教授研究交流和出版道德。他拥有牛津大学的生物化学硕士学位和癌症遗传学博士学位。
是次线上讲座将为您解构学术期刊究竟重视和不重视投稿文章的哪些地方。通过了解期刊编辑和审稿员如何审阅论文,您将能够策略性地准备你的下一篇期刊投稿文章,并提高发表机会。
讲座全长约60 分钟,而最后的15分钟将预留予现场问答环节。
大家好! 欢迎参加AsiaEdit助力作者讲座!
我是Trevor,Lane。在过去的25年里,我从事过学术出版的各个领域。
我开发和管理同行评审的期刊,为编辑提供建议,编辑了数千篇论文,培训了数千名作者。
我很高兴与你分享一些建议,帮助提高你的稿件被接受的机会。
本场讲座将持续约1小时,最后将有15分钟的答疑时间。
讲座分为三个部分:理解同行评审、如何避免被直接拒稿和避免同行评审拒稿。
这里说一下Zoom的操作,我会有一些互动问题,请按举手按钮来举手或放下手。你也可以用聊天工具回答我的问题。在问答环节会有提问框,如果有问题要问我,可以打在问题框里,我会统一回复。
现在进入第一部分,理解同行评审流程。想通过同行评审并增加稿件的通过率,我们需要理解这个流程。
我们先来一个互动,如果你认为同行评审是这样的,请按举手,或者如果你经历过类似的同行评审流程。
有些人认为同行评审是如图所示,它的感觉是这样的,出于健康和安全的考虑,这幅漫画里的人,在准备攻击论文稿件,而不是研究人员。你们会注意到这条路又长又直,而这是漫画的另一个版本,它显示了这条路更难走,要让稿件被接受是一场艰苦的过程。这是一条曲折的道路,不是直路。你甚至可能还没有启程,就在同行评审流程之前被拒稿了,我希望这次讲座可以让你们学到如何进入这条路径的技巧,以及如何提高稿件通过率。
从期刊的角度看,他们不可能发表所有的文章,所以他们需要拒稿,不能对所有的论文进行同行评审,因为有些论文不适合发表在期刊上。我们现在来看看期刊想要什么呢?
爱思唯尔的博客上有一些观点,我在这里总结一下。
期刊喜欢对重要问题,提供见解的文章。这些洞察对现实世界的决策、发展新的或当前的理论,以及激发新的和重要的问题有用。此外,你应该使用适当的方法,并很好地运用方法、数据应该支持结论。
文章要提到过去的文献,论点要明确,文章要写得好,通俗易懂,有逻辑,没有矛盾。所以看看你的论文是否满足所有这些要求。我们可以反过来看,也可以形成一个相反的清单,就是期刊不想要的雷点。例如,他们不喜欢对一个,不重要的问题几乎没有洞察的文章,这种见解在现实世界中毫无用处,如果你使用了不合适的方法,或者你使用了合适的方法但错误的,或者数据不支持结论。
这篇文章没有与过去的研究联系起来,也没有提出明确的论点,文章的表达很差,很难理解,没有逻辑,有矛盾,所以看一下你的论文,有没有踩到雷点。
绿色的第4和5,也许可以挽救你的论文。
因为你只需要修改表达,重写或编辑文章即可。但红色的点,1、2、3实际上与文章表达无关,而与研究计划的过程有关。所以这说明了,要想让论文通过同行评审。
从一开始你就要计划好,也就是你在计划和做研究的时候,你不能仅仅通过提升表达,来挽救一篇糟糕的论文,让我们来看看同行评审流程。
稿件有时候可能,连第一步都无法通过,因为论文可能会被直接拒稿。编辑或总编辑会做初步的审阅,看看内容是否完整,是否遵守投稿指南,写作质量,以及参考文献中是否包含,一些最新的、相关的参考文献,而不是全部都是旧的文献,而这些蓝色的部分。你们将有机会,修改并重新提交你的论文,或者即使被直接拒稿了,但期刊没有明确提到它,你仍然可以重新提交论文,并修正这些问题。然而黑体字部分是论文可能会,被拒而没有机会重新提交的要点。
比如:
1. 它是否符合期刊主题和研究类型
2. 在研究方法上是否存在人口和样本问题
3. 是否存在偏见或伦理问题
4. 数据是否是最新的或最近的
这篇论文有没有新内容,它有没有实际用处。如果通过了这一步,你的论文将被选中进行同行评审,编辑负责并做出最终决定。至少有两个审稿人,或者是专家,或者是你的同行,会对你的论文进行评审和评论。同行评审有不同的类型:
• 一种是单盲审,审稿人知道作者的名字,但作者不知道审稿人的名字
• 双盲审,作者和审稿人都不知道对方的名字
• 还有三盲审,也就是三方匿名评审
编辑不知道审稿人或作者的名字,到底哪种版本最好还存在争议。不同的期刊会使用,不同类型的同行评审方式。公开同行评审或公开身份评审,是指所有当事人都知道彼此的名字,同样,你可能有机会根据蓝色的,这些点来修改和重新提交你的论文。
文章可能目前的呈现方式并不有趣,它没有全面地涵盖文献,在分析或解释或写作风格,或组织方面存在问题,所以如果你幸运的话,你可能有机会重新投稿。然而,如果方法有缺陷,或独创性有问题。
这篇论文不是你自己的文章,或者它没有做出足够大的贡献,那么这篇论文就会被拒稿,很可能没有重新提交的机会。但是,如果你一旦通过了,你的论文被发表的几率就很大了!他们也会给你的论文编索引,
所以一般流程是这样,或者说是发表前的同行评审流程,但也存在另一种类型,叫做发表后同行评审的新类型。例如在F1000,Research平台上,期刊成为了系统。
因此,要注意期刊使用的同行评审类型,期刊编辑部可能会进行书面材料审查,看看论文的完整性和总体可理解性,看看英语是否足够好,是否能让审稿人理解,以及它是否适合期刊的内容质量、语气和格式。
蓝色的要点,你是有机会去,修改和重新提交论文的,如果论文通过了审稿阶段,那么它将直接在网上发表,同时进行同行审稿。这和之前有一点不同,这就是为什么要,进行发表后同行评审,编辑和审稿人会对论文进行评审。一般来说,两名审稿人通过了论文,论文才会被接受,而且同行评审制度是公开身份的,所以每个人都知道自己的名字。它是开放的,有签名的评论,所以同行评审报告也会和论文一起发表。
整个系统使用一个公共平台,所有人都可以看到。这是另一种类型的同行评审。你可能会得到修改和重新提交的机会,如果你通过了同行评审流程,你的论文将被正式接受,然后如果期刊有在国际索引中的话,你的论文将被索引,那么,在审稿阶段或同行评审阶段,被拒的常见原因是什么呢?
我们提到了独创性,如果期刊发现这篇论文不是原创的,或者不是你自己的文章,他们会进行抄袭检查,或者你的论文同时提交给了很多期刊,或者它已经发表了,那么他们就可以拒稿。此外,他们还要看看论文,是否符合伦理道德、语言标准、引用结构图、提交的资料,是否完整、是否符合期刊投稿指南,所以这些东西中的任何一个,如果你在审稿阶段没有通过,期刊很容易就会拒稿,所以,在提交论文时,要检查所有这些内容。尤其在在审稿阶段,要看你的论文是否符合期刊的,目的和范围或文章类型,期刊的网站上会写出它的目标和范围。例如期刊的使命宣言、公司的使命,这说明了期刊的偏好。所以,一定要仔细寻找并匹配它。
好了,在同行评审阶段,评审人员很可能会非常认真审稿,他们会注意到有缺陷的设计,方法,分析和控制问题,可重复性,有效性和可靠性,他们会看看这项研究是否完整,或者你是否试图将一项研究分成许多篇称为“切香肠式发表”的论文,结论是否太过单薄或肤浅而没有意义?论文可能没有足够的贡献,不够有趣,或者结论没有数据支持,所以,当你检查论文时,再次看看所有这些东西。
我们提到了期刊给作者的投稿指南,这一步很简单,它是为作者寻找信息,有时被称为作者投稿说明或投稿指南。它让你了解投稿目标和范围,期刊的预期读者,以及它接受的文章类型,有一些期刊是同行评审期刊,有时候向评审期刊提交一篇,原创研究文章是没有意义的,有些期刊更喜欢某些研究类型,有些期刊不发表病例报告,或者有些期刊,如果是生物医学期刊,他们更喜欢人类研究而非动物研究。
所以看一下这类指南。
投稿指南里提到的独创性
也就是你的文章应该是未发表过的,不是切香肠式发表。相关研究和内容之前没被用到过,你必须用一些表格来声明。如果你的论文太长,期刊是否允许你上传补充文件。还有对语言和语言质量的,要求以及提交过程。
期刊之间的一个,重要区别是接受标准,有些期刊只看技术质量,但有些也看新颖性。
• 你的论文以前做过吗?
• 它是全新的吗?它有影响力吗?
• 能成为世界新闻吗?
这些都是非常挑剔的期刊,像《科学》《细胞》《自然》。
另外,还会有关于道德规范,和数据政策的投稿指南。许多期刊现在要求作者上传,他们的原始数据,或将其公开,所以看看你的期刊是否有这些要求。
对于同行评审流程和论文,本身也会有投稿指南,比如页面设置的结构、长度、格式和风格,是否有Latex或Word格式模板,以及如何处理字体和特殊符号;内容文件将包括像文本插图这样的东西,它是否要求提交一个要点列表,或者一个视觉或图形的摘要,或者概括性的或一般的语言总结或摘要。
现在,我们看看如何避免被拒稿。我们将在这一节中一一讲解。
如何避免被拒稿
首先,这里有一个关于该怎么做的提示,当然,你自己要像一个,侦探或同行审稿人一样,看看你想要提交的目标期刊的所有信息,所以要尽早选择目标期刊。
在选择框中,请输入你认为,在选择期刊时应牢记的要点,这里有一些要点,这些齿轮意味着努力写论文或者一些你必经的系统化过程,还有红色和绿色的交通灯。当你选择一份期刊的时候,把你认为重要的要点记下来。这里有一些建议,发现,了解和思考,找一份合适的期刊,研究它,了解它的一切,然后认真思考你是否真的,想要提交给那个期刊。然后是交通灯,红绿灯代表,思考,检查和提交。
我将在下一张幻灯片中讲到,一定要找一份期刊,找一份合适的期刊。如果你符合那份期刊,你被录取的机会就会最大化!
这里列出了一些期刊搜索工具,这些是出版商网站。或者你可以使用国际通用索引,如Scopus或Clarivate,Web,of,Science,无论哪一种,你都可以使用关键词、摘要草稿或标题。你可以从草稿文本中,选择并使用关键词搜索发表类似领域论文的期刊。
你确定了你的短列表中,的一些期刊后,仔细看看它是否是值得信赖的期刊,特别是如果你使用的是非常通用的搜索工具,比如谷歌Scholar进行搜索,推荐一个叫ThinkCheckSubmit.org,的网站,红绿灯就在这里。
所以你要看一下这份期刊,是否值得信赖,是否是掠夺性期刊。
提交期刊
网站上的清单,完成调研后,就可以提交了!在检查期刊列表时,请注意,比如:
• 你信任他们的编辑委员会吗?
• 如果期刊是开放获取的,对读者是免费的查看论文的,它是DOAJ的成员吗?
• 是订阅还是开放获取?
• 该期刊是COPE – 出版伦理委员会的成员吗?
对了,顺便说一下,我是COPE的成员。然后看看该期刊是否也是,其他协会或学科索引或区域索引的成员,所以一定要看这本期刊是否可信赖。还有更多的背调,了解你的期刊,可以在期刊网站上找它的使命宣言和描述,比如期刊、文章类型、目标和范围。
我们之前提到过,主题的类型、期刊出版商、研究类型、细节和长度,有些期刊要求发表全文论文,有些则允许你发表较短的,论文、简短的通讯或研究信件,验收标准只能是技术质量,或者是非常挑剔的期刊。他们想要具有潜在影响的新颖,和有新闻价值的研究,这很重要。
有些期刊还要求你上传自己的数据,这些都与内容有关。再来看看,语言,看受众的类型,期刊的目标受众是专家还是通才,读者是技术专家还是他们的研究人员,政策制定者,这将决定你使用什么语言。
此外,期刊是国际的还是地区的,看看出版频率,期刊的格式,是在线发表还是只在线,期刊是否允许你上传补充文件;期刊是否将编辑、美术和排版,作为服务的一部分。有些期刊是不为你做编辑的,所以你的文章必须要自己编辑好,他们不会为你编辑论文。当你的文章发表后,有些期刊会为你做公告和宣传,但有些则不然。
其他需要注意的,是业务类型和费用,订阅期刊是图书馆或出版社,支付开放访问费用的期刊,读者不需要付费,但作者可能需要付费。而混合型期刊提供了这两种选择。
此外,要看看编委会,谁拥有你的论文的版权,什么类型的出版许可或使用的许可,即创作共用或CC许可,作者标准是什么,研究和出版伦理是什么。
我们提到了同行评审模式,这里需要注意的是,一些期刊或出版商提供级联式,或转让式评审。如果你的论文被拒稿,他们可能会帮助你把论文和同行评审报告转给另一家期刊,这样可以节省你的时间。你不需要重新提交论文,直接进入另一轮的同行评审,还有期刊的声誉,它是否被索引,它的世界排名,它的评论发表的速度,它的选择性如何,接受稿件的百分比。
所以当你选择期刊的时候,这些都要记住,像《自然》这样有选择性的,有影响力的期刊会有非常具体的标准,比如新颖性。有力的证据,在你的领域非常重要,在其他领域也很重要。你的论文代表了一个巨大的进步,很可能影响该领域的思想,而且你想在《自然》而,不是其他期刊上发表文章,应该有一个很好的理由,你可以在投稿信中说明。
对了,顺便说一下,我是《自然》期刊的作者培训师。
而对于不那么挑剔的期刊,比如PLOS期刊,我们称之为大型期刊,他们不关心你的论文对世界的影响。他们只看技术质量,比如之前没有发表过的初级科学研究,每部分都有高标准的报告和处理,文章遵循报告准则和数据可用性,结论有数据支持,研究符合伦理标准,并以标准英语来呈现。
因此,与《自然》或《科学》相比,PLOS的稿件通过率更高。高筛选的期刊的稿件,通过率是3%到5%,所以你要看看哪种类型的期刊适合你。
接下来,我们从期刊的角度来看看。
他们希望好文章能出版,他们希望人们购买、阅读或引用文章,所以他们会看你的文章的目标,范围,伦理和技术质量是否匹配。一些期刊着眼于潜在的影响和重要性,会考察文章对读者是否有实际价值,实用质量也必须高。
我们说过期刊会为你做版面,但他们可能不会做排版编辑,他们会做索引和,永久在线存档你的论文。记住,你的目标不仅仅是稿件通过,而是让你的论文持续发表,不只是出版一次,而是一直出版。所以要确保论文质量好,因为之后,即使在发表之后。
如果有人发现了一个很大的错误,你就可能不得不修改论文,甚至撤回。期刊会公告你的论文撤回了。所以,不要给别人一个,事后撤回你论文的理由。
期刊需要透明的论文,数据、代码和高质量的报告,他们可能有自己的检查清单让你填写。如果他们有一个清单,那是提交资料的一部分。
EQUATOR网站上,有许多生命科学和社会科学清单,有一些期刊使用STAR或MDAR框架指南,确保研究不包含捏造、伪造或抄袭、不编造数据、不改变数据,或复制任何东西、没有欺诈、没有使用非法、或非道德数据,并确保论文是可复写的。
一些期刊希望你把完整的方案上传到网上,或者在期刊上预先注册临床试验或其他研究,或者临床试验必须在,在线试验登记处进行在线注册。
论文必须符合伦理,并得到伦理委员会的批准,对于匿名数据的参与、发布和共享,应征得用户同意。作者应该声明文章中可能存在的,任何利益冲突,以及任何资金来源,我们还提到了一些出版伦理。比如只提交一次,不提交已经发表过的论文。
有一个叫Sherpa,Romeo的数据库,一些作者把他们论文的草稿,上传到预印本服务器上,这叫做预印本。但是一些期刊不接受,已经上传的论文作为预印本,因为他们认为这些论文已经出版了。所以要看清楚期刊政策,不小心的话,这会是被拒稿的自动原因。
好了,说了这么多,对于那些非常挑剔的期刊来说,你也要有一点运气的,即使你的论文可能很有趣,符合道德,表达得很好,是否最终发表可能只取决于编辑是否认为?
有足够的空间和足够的页面来写你的文章,最近是否已发表了相同的主题的稿件,所以,你可能只是不幸运地因主题相冲,或发表时机不对而没能成功发表。
记住,要看清楚该期刊最近发表了,什么文章,以及它的政策是什么!
如何避免被直接拒稿
我们之前讲过书面材料审查,现在看看在这个阶段如何避免被直接拒稿。
我们希望我们的论文,至少能存活下来并被同行评审。一些期刊的评审过程和出版,使用的是国际指南,所以请查阅期刊给作者的投稿指南。他们可能会使用ICMJE,国际医学期刊编辑委员会指南,或者像GPP《优良出版规范》,GCP《药物临床试验质量管理规范》,或者美国医学协会,美国心理协会,或现代语言协会的风格。如果他们列出这些规范,你就要熟悉这些风格,让你的论文尽可能地,从一开始就遵循这些风格,编辑或期刊编辑部会做初步的看看,比如抄袭审查、看看合法性和伦理、看看整个提交是否完整、论文是否合理,编辑还可能会阅读你的投稿信、标题和摘要,以确保它符合期刊的目标和范围,或者确保论文是可以理解的。即使参考资料很无聊,他们也会看你的参考文献,看这些参考资料是否是最近的和相关的,以及你呈现它们的方式上是否准确。因为要想知道研究人员,在他们的研究中是否谨慎,一个快速的方法就是看他们,在准备参考书目时是否谨慎。
编辑还会查看插图和结果以及他们的方法,以确保它们是最新的,这是最好的方法,结果与方法要相匹配。如果你幸运的话,他们可能会读懂你的文字,所以他们做了所有这些最初的检查,然后他们看看目标、结果和结论是否相互匹配,以及是否值得发送给同行评审。所以在你的提交稿件前,也要看看所有这些东西。
这里有一些避免被拒稿的建议
• 尽早找到一份合适的目标期刊
• 匹配期刊的所有标准和指南
• 看看你的主题最近是否在该期刊上发表,他们是否经常讨论该主题
这能帮你节省时间,这就是大概的流程。
如果有疑问,你可以提前提交稿件,以节省时间,你可以问期刊是否对你的论文感兴趣,特别是如果这是一篇评论文章。
许多期刊只委托评论,如果你有信心你的论文是一个很好的匹配,并在标题摘要和投稿信突出这一点,遵循所有的期刊格式和指南,并在审查和编辑论文时获得专业帮助。但要注意不要使用文本模板,或者使用你喜欢的别人的论文的表述,通过改变一些单词来变成你的论文,千万不要这么做,因为这会被视为抄袭,要小心那些承诺会,为你写整篇论文的期刊服务。然后看看版权和出版伦理,不要只是复制你以前发表过的东西,不要只是引用自己所有的论文。获得使用他人数据和插图的许可,然后看看你提交的资料是否完整,是否回答了问题,是否有格式正确的,摘要和关键词和参考文献。
如果你提交给一个单盲审的期刊,他们是看不到论文作者的,所以要小心那些你说了,“我”或“我们”的表述。你有了作者编号的话,那会泄露作者是谁。如果期刊在书面材料审查阶段,稿件会被自动拒稿,因为格式不正确。因此,要上传正确的文件。
接下来,看看所有的报告清单,并上传所有你打算使用的表单。
报告清单
有些期刊需要ORCID编号,作者的ORCID,ID编号。现在我们来谈谈同行评审流程。
以及如何避免在同行评审中被拒稿,我们已经提到了效度中的信度,这是审稿员肯定会检查的部分,论文是否可靠和有效。
大家在聊天框里输入,告诉我哪个数字,1、2、3或4 。哪个代表可靠和有效的论文,你认为对的那个,或你这样实践过的那个?正确答案是4
第1个,到处都是子弹,但是他们没有击中目标,所以这是不可靠的,不是有效的。
第2个有一发子弹击中了目标,我们可以说这是有一些有效性的。但它是不可重复的,不可靠的。
第3个,这些子弹连在一起,所以是可靠的。但它们没有击中目标,所以是无效的。
所以第4个既可靠又有效。
这些子弹集中在一起,都击中了目标。再次强调,这与初始阶段的计划有关,所以在你写论文之前,一定要看看你的方法和结果。
好了,之前我们说,要像编辑一样思考,或者像期刊编辑部一样思考,我的建议是要像一个审稿员一样思考。期刊会给审稿人一张清单,看看文章是否符合期刊的内容和风格,文章的目标和范围,问题和目标是否清晰、及时、相关和有趣。对于有选择性的期刊,文章是否完全新的和非常重要的!
参考文献是否准确和合适,引言中是否有足够的理论、方法是否合适和可重复性,这些发现和插图是否在过去的,文献中得到了很好的展示和讨论。
你是否提到了限制,未来的影响和其他结论?
请记住,如果你试图说服审稿人,相信一些全新的东西,一个全新的理论,或者如果你不同意某些在该领域已经确立或接受的东西,审稿人会寻找更多的证据,所以,如果你不同意这个共识。
或者你想要证明一些全新的东西,你需要更多的证据或更多类型的证据,所以要像一个审稿员一样思考。审稿人必须列出优点和缺点,并建议改进你的论文。还记得一开始的漫画吗?你可能会觉得审稿人是在攻击你的论文,但他们是在试图帮助你,在论文被通过之前改进你的论文。如果他们发现了一些问题或错误,那么读者就会在错误中发现问题,之后,你的论文可能会被纠正或撤回,所以他们试图帮助你尽早发现问题。
必要承认论文有一些缺点,并试图在你的论文中解决这些缺点,否则审稿人会想到一些你没有想到的东西,这看起来像是你在试图隐藏弱点,很难看出是否存在欺诈行为。审稿人有时确实会发现抄袭和法律或伦理问题,也会发现方法或语言上的缺陷,所以可能会有矛盾或偏见或混淆因素。
一些错误,数据不足,或有效性和可靠性的问题,接下来,审稿员并不着重看语言,但语言表达得不好,确实会成为障碍,如果你有好的信息和数据,但它被糟糕的语言掩盖了,这是一种遗憾。所以有时审稿人可能会对语言进行评论,或者他们可能会因为看不懂而拒稿,所以要记住英语的规则,有好的英语能力,才能把不同的单词组合成句子。你必须有良好的语义,句子中的单词必须合理。另一个层面,人们不常想到的是语用学,在特定的语境中,作者想用这些句子表达什么。
期刊风格
最后,期刊风格,我们所知道的学术风格,或学派或流派将是读者期望作者的行为方式,是写论文,并与同行的人进行交流的方式。所有这些都取决于语,语义和语用。因此,如果语言有任何问题,它可能会影响最终的信息,而且它也可能是错误的风格,这也是一个拒稿的原因。例如一些正式的单词和短语、一些抽象的概念作为名词和技术术语、一些长而复杂的句子。但是要确保你的段落是清晰的,期刊更喜欢客观的语言。
不太笼统,不太确定,不太宣传,不太投机,不太情绪化。
你的信息应该逻辑流畅,没有空白,没有题外话,没有重复,有有效论点的良好论证,所有的主张都得到了支持。当然,对于期刊来说,它们有特定的文章类型和结构,它们会在作者指南中告诉你,通常会有标题摘要,不同的副标题,插图,脚注,声明。但也会以特定的风格和引用,为你的论文提供上下文。
最后,为了显示专业,为了显示在你的领域符合道德和法律,你必须引用或转述别人的论文,而不是只是复制,如果你引用了大篇幅或大量数据,你可能需要获得版权许可才能使用它,你的审稿员会这样来衡量你的文章。
一篇研究文章不只是晒数据,还要希望读者能理解。你必须帮助读者理解,同时,不要有偏见,要有礼貌
。无论是对读者还是在同行评审流程中,在你与期刊、编辑和审稿人的所有通信中都要礼貌,在你的通信和你的论文中,你必须是可信的和有能力的,以显示你是专业的研究人员。
另一个建议是多次检查论文,每次都要寻找一些非常具体的东西。这里有几个词可以帮助你。
在同行评审之后,会有几种情况:
如果你足够幸运,你的稿件可能会立即被通过。这是非常罕见的,或者在经过几次修改后才被通过。
最有可能的是,你会被要求修改,并在小修改或大修改后提交。
或者如果你很不幸,你的论文被拒稿了,你可能会被邀请重新提交你的论文。
这是委婉的拒稿,否则,你可能就没有机会了。
如果是一个艰难的拒稿,措辞有时很清楚,有时并不清楚。所以,如果你真的收到了拒稿信,保持冷静,让同事看看措辞。
如果是委婉的拒稿,他们并没有完全拒绝你的论文,还有机会重新提交。他们可能会给你一个截止日期,或者他们可能不会提及,但他们没有说这是完全拒稿的话,你还是有机会的,看看哪里可以改进论文,然后提交。
但如果是硬性拒稿,他们通常会说,你的文章不符合论文和期刊的目标和范围,那么你就不能硬说它符合目标和范围,但可能会有级联式,或转让式审查的机会。
所以,要么他们会提到这点,要么你可以要求把你的论文转到同一集团或同一出版商的相关期刊上,或者你会收到拒稿信,你可能有机会重新提交。所以看看你的论文是否可以修改,如果你真的被拒稿了,你可以决定是否上诉。无论是书面拒稿还是硬性拒稿,并参考期刊给作者的投稿指南,了解如何上诉。否则,根据同行审稿人的建议修改或编辑或减少一些研究,尝试解决一些问题,并找到一个更好的匹配期刊。
将论文调整到新的期刊风格,更新数据,还要检查参考文献。因此,记得阅读相关文献,并更新自上次提交以来已发表的所有参考文献,在你的新投稿信中不要写错期刊或编辑的名字。新期刊可能会询问,你过去被拒稿的情况,所以要透明,获得分享旧的,同行评审报告的许可,并尝试解决大多数同行评审者的意见,并说明自论文因此是如何得到改进的你可以解释它是否符合,该期刊的目标和范围。
如果你的论文有限制,不能发表,但它仍然是符合道德规范的一个方法是把它作为预印本放在网上,或上传到一个开放访问的存储库,如Figshare、Dryad和Zenodo,这样其他人可以找到和引用你的论文。
但如果你的研究违反了道德规范,那么很不幸,它不能被发表或使用,这里有一些避免被同行评审拒稿的建议:
类似于直接避免被拒稿的建议,匹配期刊和标准,并要符合所有的要求,要诚实地对待你的研究是否重大,是否会成为世界性的新闻,或全球性的进步。所以要认真看看,你研究的规模、范围和进步程度,渐进式的小进步并没有错,只要找到适合期刊的,目标和范围就行了。
如果你的研究只是一个试点研究,或者它是一个复制或验证性研究。或者如果你有消极或不确定的结果,你要诚实,否则你就是在歪曲文献。建议大家使用参考软件,像Zotero、,EndNote、RefWorks、Papers和Mendeley。你可以看文献列表是否准确和符合风格,因为这是一些挑剔的期刊会留意的东西,即使是在你提交或重新提交的那一周,也要检查新的文献。因为可能会有一些已经发表的,文章与你的论文相关,你可以把它们放在介绍或讨论中,这可能会改变你的论文的意义。
另一个建议是找到期刊使用的审稿人指南,他们也希望审稿人使用这些指南。你可以做一个预审阶段,或者让你的同事做一个模拟的同行评审。这样你就可以修正缺陷,因为审稿员肯定会着重看这些东西。比如论点的强度,你是否包含了弱点或可能的反对意见。你已经讨论了插图中,的负面结果或替代解释、报告质量和完整性以及,数据中统计插图的质量,并且要非常清楚地区分事实和观点,然后是语言质量。
记得编辑你的文章,确保它是一致的,不要在某个地方设置24%,然后在另一个地方变成25%。确保讨论与引言相匹配,这样你就使用了类似的术语和变量,并且回答了你在引言中提出的问题,确保你所提到的内容,有足够的背景和文献支持。确保你的文字合乎逻辑,可读易读,并使用正确的学术风格。
要强调你的论文对读者和期刊的价值,确保它是合法和道德的,确保你用了最好的方法,你的论文是有用的,对现实世界有用处。你如何回答局限性,如何解决文献中的局限性,以及你如何建议未来的研究,如何处理你已经发现的一些局限性 So,show,that,you’re。总而言之,要表现出你是专业的,尽可能多地为你的领域做出贡献!
即使是在修订阶段的同行评审流程本身,也要尽可能多地使用他们的评审者的意见,并在逐点回审稿信中逐点解释你是如何以及在哪里处理这些意见的。
如果你没有回应这些评论,那就用证据礼貌地为自己辩护,准备跟踪修改和文件的誊清的副本,以帮助编辑和审稿人阅读,然后在提交平台上,以正确的方式上传你的修订。
如果你有任何问题,或者如果,一个审稿人与另一个审稿人产生矛盾,或者你不知道如何修改论文,一定要问期刊编辑部,他们会帮助你。此外,如果你需要时间,而你可能会错过最后期限。无论是投稿的最后期限,还是你想要减少一些实验,在适当的时候问他们,你确实需要更多的时间,否则,如果你再次错过了最后期限,就会被自动拒稿。因为期刊认为你对修改论文不够重视。
我们已经了解了同行评审流程,了解了一些在直接拒稿前的评审中生存并避免被拒稿的技巧,我们还了解了如何避免被同行评审拒稿,我希望你们觉得这次讲座有用。
现在我们进入问答环节,请把你们的问题输入问答框,我现在会看一下。
有人问,是否能回看讲座?
是的,讲座在录制中,会有回放的,稍后你会收到回放的电子邮件。
另一个问题,关于开放获取期刊,的价值仍然存在争议,你能说说开放获取期刊吗?它只是一种商业模式吗?,不是读者付钱,而是作者付钱?
有时候是,在很多情况下,黄金开放获取的文章对读者来说是免费的。你不付钱,作者不需要付费,它是由慈善机构或大学赞助的,所以这并不意味着你总是要付钱。而且在商业方面,它应该与论文是完全分开的,否则它必须经过书面材料审查和同行审查,他们会要求你修改,重新提交你的论文。所以质量取决于每个期刊。
再说一次,你要做好调研,看看期刊给作者的投稿指南。在同行评审流程中是怎么说的,稿件通过率,提交过程,诸如此类。记得要阅读期刊,问自己你信任它吗?你引用过吗?你觉得别人从期刊中引用有用吗?
下一个问题,我能获得讲座ppt吗?
可以,我们会上传回放,你会通过电子邮件收到链接。
但回放视频本身可能是不能分享的,因为它是AsiaEdit的版权,但你可以把链接分享给你的朋友。
请继续输入你的问题。
我之前确实提到过预登记,你们有些人可能会好奇其实这与协议有关,而不仅仅是临床的人类研究,其他学科也在用。一些期刊鼓励作者先提交他们的方法,然后期刊将对这些方法进行同行评审,这是为了阻止他们欺骗和更改数据,避免让它听起来像是非常好的数据,而数据是什么并不重要,不管它是积极的还是消极的,只要它是值得信任的,你坚持了对的方法。
一些期刊会邀请作者在结果揭晓之前,先提交研究方案以供同行评审,这叫做预登记,或者该协议叫做登记报告,然后他们就会记得你通过了同行评审程序。
当你真正做研究的时候,你会遵循协议,结果如何并不重要,他们之后还会发表一篇完整的论文。有个网站叫osf.io/rr,这将告诉你关于预登记的更多信息。
下一个问题,在修改和重新提交稿件时,编辑们给出了很好的建议,如果你听从了这个建议,你通过的几率会更高吗?
当然,如果审稿人给出了很好的建议,你也同意,他们会帮助你改进你的论文。所以这是好的,无论最终是否成功发表,或者如果被拒稿了,文章都会变得更好,更好的形式,为另一个期刊做准备。也不要盲目听从他们的建议,有些审稿人可能会有点狡猾,强迫你引用他们所有的论文,这样他们就能得到更好的引用分数,所以如果有什么你不同意的,那你就不必去做。
如果你怀疑他们试图让你引用他们的文章,你可以和编辑部谈谈,但如果这些建议是合理的,那么当然要遵循这些建议,并按照他们的建议修改文章,无论是语言、插图,甚至是分析。然后在你的信中逐点解释,你是如何遵循他们的建议的,你可以感谢他们的建议,如果你真的认为它改进了论文,你可以说,谢谢你帮助我们改进了分析,这真的很有帮助,有用的。他们想帮你改进论文,他们不能保证稿件会通过,因为还有,其他审稿人,最终决定权在编辑。
但如果同行评审的意见是有意义的,那么就使用它,一些开放获取出版商在四周内就出版了,请对此说说你的看法。
是的,我没有给出预期的时间,所以当我进行拒稿时,应该只需要一到两周。因为让作者空等而,无法进入同行评审是不公平的,所以我们会尽快把他们从名单上删除。
所以如果你没有从期刊中听到第一个,不是决定,而是第一个行动要点。一个月后,问一问你的论文是否会被同行评审,因为你想把论文拿到别的地方去。所以在一个月内,你应该能知道,它是被编辑部审阅还是被拒稿。
同行评审本身需要一到三个月的时间,如果遇到疫情,那就是紧急情况,编辑和审稿人会更快点。如果你遇到不可抗拒的危险,因此而错过了什么,后面总是有机会的,所以我们想确保学术记录,是可信和值得信赖的。当然,时机取决于组织的发展速度。一定要注意的是,如果一个期刊担保你的文章能通过或者说一定会被接受,或者说只是支付了费用就会被接受,那么你就知道这是一个掠夺性期刊,想要赚你的钱。
在哪里可以找到参考文献软件?
你可以谷歌搜索学术参考。最著名的软件有EndNote、Papers、,RefWorks、Mendeley和Zotero。图书馆通常会订阅EndNotes,所以有些你必须付费。但有些是免费的,或者你可以使用在线平台。
有人问他们希望参加更多这样的讲座
是的,AsiaEdit将在未来,举办更多这样的讲座
还有人问,请分享一下常见的网站,看看期刊的影响因子(被引用频率)
科睿唯安是一家影响因子分析公司,他们每年发布一次JCR期刊引用报告。在科睿唯安的网站,但这是一项付费服务,有一些期刊把它们的,影响因子放在了网站上。
最后两个问题,请在问答框中输入
人们经常问我的一个问题是,我们能发表自己在会议上发表的东西吗?
通常情况下,如果只是海报或幻灯片,答案是肯定的。
但如果是短文或全文论文,补充会议论文集,这就有点灰色地带了。因为那时候完整的论文已经发表了,特别是如果有ISBN或ISSN,期刊会说如果你发表了类似的文章,请告知我们。所以我们要确保透明,如果它不仅仅是摘要。
那么在投稿阶段你就告诉期刊,以前在哪里发表过,即使是短论文,有时他们允许,有时他们不允许,但至少你会知道。有时你可以在短论文中添加内容,只要你引用了它并获得了版权许可。你可以添加40%或50%的,新数据或新知识内容。如果你之前展示过你的文章,这是可能的,但请参考期刊政策。
最后一个问题,美国期刊和英国欧洲期刊,的最大区别是什么?
除了他们使用的拼写,可能没有什么不同。
出版商或国家并不重要,要看它是不是一个国际期刊,要寻找的是政策,同行评审流程,期刊的投稿指南,目标和范围,所以你知道要找什么,你就会知道。要找所有的期刊,然后再看期刊,看是否有用。问你的研究小组,把它交给你的导师,问他们以前有没有向期刊投稿。他们觉得这本期刊有用吗?他们是如何引用期刊的?
好了,时间差不多了,非常感谢大家抽出时间来参加这次讲座!
你可以在AsiaEdit.com网站上,找到其他讲座和免费教育资源。我们也希望将来能制作更多这样的讲座,请继续关注我们,希望你觉得这次讲座对你有帮助。
祝大家成功,再见!
AsiaEdit 教育顾问
Dr Trevor Lane是一名学术出版和教育顾问,同时他亦是出版伦理委员会当选理事之一。他有25年帮助作者在同行评审的学术期刊上发表研究成果的经验。
他先前的职务包括在亚洲和美国的不同医学和社会科学期刊中担任高级编辑和出版职务,以及在香港大学教授研究交流和出版道德。他拥有牛津大学的生物化学硕士学位和癌症遗传学博士学位。
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